pds Software

Die intelligente Positions-Zuordnung der pds

Immer mehr Angebote müssen in immer kürzerer Zeit erstellt werden. Bei großen Angeboten und insbesondere bei GAEB-Ausschreibungen kann das Suchen der richtigen Artikel aus Katalog oder anderen Vorgängen ein großer Zeitfresser sein. Genau hier setzt die intelligente Zuordnung der pds Software an.

pds löst Ihre händische Recherche ab und durchsucht den Artikelkatalog sowie bereits angelegte Vorgänge nach passenden Positionen. Nach dem Einlesen einer auf GAEB basierten Ausschreibung betätigten Sie einfach den Button für die intelligente Zuordnung und die pds Software startet den Suchlauf. Sie erhalten für jede Position eine Trefferliste aus welcher der höchste Treffer übernommen wird und automatisch in die Vorkalkulation einfließt. Sie sorgen dann nur noch den Feinschliff.

Durch farblich und prozentual dargestellte Trefferquoten sind Sie in der Lage zu entscheiden, wie gut die vorgeschlagene Position zu der ausgeschriebenen Position passt. Dabei behalten Sie jederzeit die Übersicht über den Vorgang und die Herkunft im Katalog. Sie entscheiden selbst, welche Informationen, Texte oder Preise aus der gefundenen Position übernommen werden. Sind weitere Positionen mit dem gleichen Treffer belegt, informiert Sie pds automatisch darüber. Diese Positionen können dann ebenfalls angepasst werden.

Das Beste daran: diese Funktion ist ab dem Release 3.20. standardmäßig in Ihrer pds Software enthalten. Die intelligente Zuordnung kann übrigens nicht nur bei Angeboten, sondern bei jedem anderen Vorgang genutzt werden, z. B. im Wareneingang.

Sie sind neugierig geworden und möchten die Einsatzmöglichkeiten der intelligenten Zuordnung in einem persönlichen Termin für Ihr Unternehmen vorgestellt bekommen?Kein Problem. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit einem unserer pds Berater aus dem Team Consulting und Support. Wir freuen uns auf Sie!

Bleckmann als zertifizierter pds Partner ist Ihr Ansprechpartner in allen Fragen zu IT, pds Software, Lizenzierungen, Hardware sowie Cloud- und Output-Management. Wir beraten Sie gerne in allen Fragen der IT-gestützten Betriebswirtschaft und bieten Ihnen Schulungen, Support und technische Installationen für Ihre IT-Infrastruktur.

Mit dem pds Einführungsprogramm ist die Implementierung Ihrer neuen pds Software perfekt durchorganisiert – für einen reibungslosen Projektablauf, der für eine leichte und sichere Umstellung Ihrer Mitarbeiter sorgt. Die Partnerschaft von pds und Bleckmann bedeutet für Sie: Ganzheitliches Denken und individuelle Beratung zur pds Software, die gut in der Hand liegt und sich ganz an Ihren individuellen Betriebsabläufen orientiert.

Mit Bleckmann und pds sind Sie der Konkurrenz immer eine Software voraus.

pds Software für den Mittelstand 

pds Software ist Ihr Werkzeug bei der Organisation und Abwicklung aller handwerklich-organisatorischen und auf Wunsch auch kaufmännischen Abläufe in Ihrem Unternehmen. Ihre pds Software unterstützt Sie effektiv bei Angeboten, Kalkulationen, Bestellungen, Service- und Wartungsaufträgen und Rechnungen bis hin in die Finanzbuchhaltung, Bilanz, Controlling, Lohnbuchhaltung u.v.m.
 
Sie können die Softwareprodukte mieten, kaufen, in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server betreiben - damit passt sich die Software perfekt an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an.

pds Software integriert alle Geschäftsprozesse

Für pds Software steht Ihr Geschäft im Mittelpunkt: Alle wichtigen Prozesse werden in einer Komplettlösung integriert – auch Ihre mobilen Arbeitsprozesse beim Kunden oder auf der Baustelle. Organisieren Sie alle handwerklichen Projekte, Arbeitsabläufe und kaufmännischen Prozesse in nur einer Software. Mit der einheitlichen Benutzeroberfläche haben Sie den Überblick über alle betrieblichen Abläufe, egal ob Sie nun auf drei oder dreißig Baustellen arbeiten.

pds flexibel und mobil - die Cloud macht's möglich

Die cloud-fähige pds Software mobilisiert und flexibilisiert Ihr Handwerk. Im Büro, bei Ihnen daheim oder auf Montage: Die pds Software ist überall einsatzbereit und dank automatischer Updates immer aktuell. Weil Sicherheit großgeschrieben wird, unterstützt Sie das Rechenzentrum der Wortmann AG mit modernster Hardware, automatisierten Updates, täglicher Datensicherung und effektiven Schutz Ihrer Daten. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Geschäft.

Intuitiv verstehen, zügig loslegen

Damit Sie sich voll auf Ihr Handwerk konzentrieren können, ist pds Software Ihr ganz simpel und intuitiv zu handhabendes digitales Werkzeug. Nach der Devise: "Alles ruckzuck zur Hand!", rufen Sie mit nur einem Klick alle Kontextmenüs auf. Dabei setzen wir auf eine zukunftsweisende Benutzeroberfläche und die standardisierte Windows-Bedienlogik. Weil Sie die Software sofort verstehen, sind Sie und Ihre Mitarbeiter sehr schnell mit der Bedienung vertraut.

Modularer Aufbau: pds - exakt die Software, die Sie brauchen

Mit seiner offenen Architektur integriert sich pds Software hervorragend in Ihre bereits vorhandene EDV. Das modulare Baukastensystem passt sich Ihren individuellen Anforderungen an und umfasst die spezifische Branchensoftware, Controlling, Finanzbuchhaltung, ergänzende Apps für den Mobileinsatz, die wichtigsten Schnittstellen für den elektronischen Informationsaustausch - und vieles mehr. MS Office oder Open Office sind intelligent und praxisnah eingebunden, Bilder und Grafiken lassen sich einfach integrieren.

Die pds GmbH hat für den 19. und 20. November 2015 zum bereits zweiten Supporter-Workshop diesen Jahres eingeladen. pds hat etwa 60 Prozent der Aufgaben, Ideen und Wünsche aus den letzten beiden Workshops in nur einem knappen Jahr umgesetzt.

Damit beweist pds, dass sowohl Händler wie auch Anwender mit ihren spezifischen Wünschen Gehör gefunden haben und die pds GmbH Ihre Software gemäß den Anforderungen der gewerblichen Praxis und des Marktes weiterentwickelt.

Neben der Integration einer neuen Finanzsoftware - der größten Herausforderung - gelang es dem Entwicklerteam, in enger Kooperation mit einer Agentur, die komplette Nutzeroberfläche im neuen und noch nutzerfreundlicheren Design erstrahlen zu lassen. Die neue Oberfläche wirkt deutlich aufgeräumter, beschränkt sich auf die wesentlichen Informationen und hebt diese hervor.

Ganz oben auf der Prioritätenliste der Entwickler stand die Umsetzung der selbsterklärenden intuitiv bedienbaren Menü-Führung. Mittels der 'Favoriten' lassen sich Menüs nach jeweiligen individuellen Bedürfnissen mit einem Klick auf das Favoriten-Symbol zusammenstellen. So kann jeder Anwender blitzschnell auf genau die Funktion zugreifen, die er für seinen Job benötigt.

"Einführung der neuen FIBU in einem Tag"

Installieren > Anbinden > Loslegen

Stellen Sie sich vor, Sie führen eine eigene Finanzbuchhaltung ein und das funktioniert auf Knopfdruck. Mit der neuen Erweiterung 'pds Finanzwesen' erhalten Sie schon mit der Installation alle notwendigen Einstellungen und Funktionen bzw. Reports/ Auswertungen, mit denen Sie sofort Ihre BWA drucken, sich diverse Umsatzlisten anzeigen und Ihre offenen Posten managen können.

Die Referenzdatenbank

Damit Sie nicht bei Null starten müssen, sorgt die 'Referenzdatenbank' dafür, dass diese aus der Praxis bewährten Verfahren und Einstellungen vorkonfiguriert werden:

•     vereinfachte Menüstrukturen,
•     angepasste Eingabemasken,
•     vorkonfigurierte Analysen,
•     vorkonfigurierte Reports sowie
•     vorkonfigurierte Synchronisationswege

Mittels Import- und Exportfunktionen im Bereich 'Einstellungen' können Sie sich jederzeit den aktuellen Best Practice-Ansatz einspielen und Ihre betrieblichen Abläufe entsprechend optimieren.

Dank des neuen Designs im Bereich 'pds Branche' fügt sich 'pds Finanzwesen' nahtlos ein. So nutzen Sie das Beste beider Welten in einer alles integrierenden Nutzeroberfläche.

Die Referenzdatenbank wird mit jeder Installation ausgeliefert und vom Hersteller, Feedback von den Händlern sowie Erfahrungen aus Projekten und Innovationsmeetings zwischen Kunden und pds stetig verbessert und erweitert.

Neue Funktionen von 'pds Branche':

• Seriennummernverwaltung
• variable Felder im Bereich CRM
• Erweiterung der Stundenerfassung um Regeln für Aufschläge wie
  • Schmutzzulage
  • gebietsabhängige Zuschläge
• Erweiterung des Kontextmenüs für Historieneinträge
• Teamrechte für
  • BI-Views
  • Zugriff auf Daten
  • Projektakten
  • Artikel

Externes DMS

Die Integration eines externen DMS sieht vor, dass Inhalte verlinkt werden. Dabei werden die Dateien nur einmal gespeichert. Im pds DMS, das eine eigenständige Datenbank ist, werden nur Daten mit Informationen/ Metadaten abgelegt. Um den Datenverkehr so gering wie nötig zu halten, werden Inhalte nur auf Abruf geholt.

Vertriebskalkulation

Der noch inaktive Menüpunkt im vorherigen Release wurde jetzt mit Leben gefüllt und die Vertriebskalkulation nimmt Gestalt an. Mit dieser Option lässt sich die pds-Software jetzt sehr schnell auf individuelle Vertriebe zuschneiden. Um sogenannte 'Toolrechte' erweitert, lassen sich jetzt anhand einer 'Withelist' auch ganze Bereiche ausblenden. Damit sieht der Vertriebler nur die Inhalte, die er sehen soll bzw. die beim Kunden vor Ort einsehbar sein dürfen.

Verschnitt

Nachdem ein Prozentwert für 'Verschnitt' erfasst wurde, lässt sich über die 'Rabatterfassung' ein 'Verschnitt-Typ' auswählen, der als Effekt in das Kalkulationsblatt einfließt. Und schließlich ist der Gesamtpreisverschnitt für Views verfügbar.

Teamrechte

Nur Teammitglieder haben Zugang zum Auftrag und/ oder Projekt. Diese neue, ergänzende Berechtigung regelt, ob jemand Zugang bekommt, oder nicht. Beschäftigt der Anwenderbetrieb zum Beispiel drei Bauleiter in unterschiedlichen Projekten, dann dürfen nur diese die Inhalte Ihrer Projektakte sehen und ggf. bearbeiten. So lässt sich exakt definieren, was der Projektleiter in der Projektakte schützen will.

Ressourcenplanung

Jetzt lassen sich Serviceaufträge direkt im Kalender eines Mitarbeiters anlegen. Weil Einträge direkt mit Person, Datum, und Uhrzeit aufgerufen werden, lassen sich Störfälle noch schneller aufnehmen und zuweisen. Auch können jetzt mehrere Serviceaufträge gleichzeitig mobil ausgegeben werden. Das erlaubt eine strukturierte Tagesplanung und alle Servicemitarbeiter können gleichzeitig informiert werden.

Referenzdatenbank: Scann- und Buchungsregeln

Scannen Sie Ihre Kontoauszüge und lassen Sie diese direkt in der Finanzsoftware verarbeiten. Mit den vordefinierten Regeln lassen Sie schon bis zu 60 Prozent aller eingehenden Scann-Prozesse automatisieren. Das Ziel von pds ist, mit Hilfe von Feedback aus der Praxis der Nutzer die Regeln weiter zu verfeinern, um die schon recht hohe Automatisierungsquote auf bis zu 90 Prozent zu optimieren.

Alles, was dann noch übrig bleibt, wird als "nicht kontierbar" eingelesen und kann dann ebenfalls elektronisch unterstützt manuell weiterverarbeiten. Mittels auf Knopfdruck angezeigter Listen lassen sich dann offene Zahlungen nicht kontierbaren offenen Zahlungen aus den Kontoauszügen zuordnen. Im Übrigen verarbeitet das System auch als Dateien importierbare Kontoauszüge.

Referenzdatenbank: Kostenrechnung

Nach erfolgter Anbindung, ist die Kostenrechnung schon startbereit und liegt bereits vorinstalliert für alle GuV-Konten vor. Dabei werden standardisierte Kostenartengruppen ausgewertet und KST/ KTR-Saldenlisten genutzt. Dieses Auswertungsschema lässt sich kontinuierlich und beliebig erweitern.

Referenzdatenbank: Lohnbuchhaltung

Überstunden lassen sich anhand einer Vielzahl voreingestellter, aus der Praxis bewährter Lohnregeln automatisch berechnen. Diese Regeln erleichtern das Feintuning auf die individuellen Kundenbedürfnisse, weil sie mittels Copy/ Paste beliebig oft als Vorlage verwendet werden können.

Übernahme aus ABACUS nach pds Finanzwesen?

Aktuell gilt: ABACUS- Nutzer werden mit ihrer Finanzsoftware zunächst auf die alte C-Welt zurückgeführt und dann ins neue 'pds Finanzwesen' migriert. Die Möglichkeit einer direkten Migration von ABACUS nach 'pds Finanzwesen' wird zurzeit geprüft.

Ihr Ansprechpartner ist Dennis de Vries: ddevries@bleckmann.de